Skip to content

Przewodnik po systemie flotoMap.pl Krótka instrukcja konfiguracji i używania systemu

Krok 1
Rejestracja

Założenie konta w systemie

Pierwszy krok wprowadzania oszczędności w firmie to założenie konta

Teraz należy skonfigurować system

Po rejestracji konta należy dodać do systemu samochody jakie posiadasz w firmie.

Każdy samochód może mieć przypisanego pracownika lub każdym samochodem może jeździć dowolny pracownik

Krok 2

Dodawnie do systemu użytkowników

Aby pracownicy mogli wprowadzać do systemu delegacje należy utworzyć ich konta.

Aby utworzyć konto pracownika wystarczy podać jego email, imię i nazwisko. Na podany email zostanie wysłany link z hasłem do systemu

Instalacja na telefonach pracowników aplikacji mobilnej

Dla ułatwienia przesyłania danych do systemu, każdy pracownik może posiadać aplikacje zainstalowaną na telefonie

Aplikacja ta umożliwa tworzenie delegacji jakie pracownik odbywa. Następnie dane te, razem ze stanem licznika można przesłać do systemu. Dane do logowania są takie same jak dane konta.

Krok 3

Przeglądanie raportów

Po wprowadzeniu delegacji przez pracowników można wygenerowac zestawienia delgacji.

System analizuje delegację i wyznacza optymalną porównując ją z rzeczysitym przebiegiem samochodu. Można w ten sposób oddzielić podróże służbowe od prywatnych i z optymalizować trasy pod kątem ilości przejechanych kilometrów

Krok 4
Optymalizacja delegacji

Wprowadzanie oszczędności

System na podstawie ustawień może automatycznie analizować delegacje i wysyłać ostrzeżenia.

W momencie wykrycia delegacji gdzie ilość przejechanych kiloetrów znacząco przekracza ustawioną tolerancję różnicy kilometrów przejechanych i trasy obliczonej system wysyła raport do własciciela firmy. Pozwala to na błysakiwczną reakcję i bieżąca kontrolę wyjazdów pracownika

Teraz łatwo możesz analizować delegacje // Oszędzaj paliwo i optymalizuj wykorzystanie samochodu